EN OVERSKUELIG OPSTART

Medlemsdata med en klar arbejdsdeling.

Klubben skal ikke drive en IT-løsning. I beslutter, om og hvordan jeres medlemmer skal bruge makkerbørsen. Vi driver platformen efter den aftalte instruks og hjælper med den praktiske opstart.

Tal med os om jeres klub

Vi modtager ikke adgangskoder, CPR-numre eller betalingskort.

01 · KLUBBEN

I sætter rammerne

Vælger, hvilke medlemmer løsningen skal være til for, og godkender formålet.
Afklarer og dokumenterer grundlaget for at bruge og dele de nødvendige medlemsoplysninger.
Giver medlemmerne den aftalte information og fortæller os om ændringer og udmeldelser.

02 · WEPADELMATCH

Vi driver tjenesten

Opsætter klubbens side og kontrolleret medlemsadgang.
Bruger kun det medlemsgrundlag og de oplysninger, I har aftalt.
Aftaler, hvordan adgang, rettelser, sletning og ophør skal håndteres, og følger den færdige instruks.

TRE ENKLE TRIN

Fra aftale til medlemslogin

Vi tager opstarten sammen med klubbens kontaktperson. Klubben behøver ikke selv sende invitationer én ad gangen.

1
Afgræns piloten
Vi aftaler klubside, målgruppe, hvilke oplysninger der er nødvendige, og hvem der håndterer ændringer.
2
Godkend grundlag og information
Vi udfylder klubbens aftale, medlemsinformationen og slettefrister, inden vi modtager medlemsdata.
3
Send et minimalt medlemsgrundlag sikkert
Klubben godkender en begrænset liste med medlemsnummer og den e-mailadresse, klubben har registreret. Vi klargør aktivering; medlemmet vælger selv sin adgangskode.

Kun det nødvendige

Vi starter med den mindst mulige medlemsliste, der kan verificere adgang. Vi bruger den ikke som reklameliste, og sponsorer får ikke adgang til medlemslister eller personlige aktivitetsprofiler.

Kampforslag på mail og frivillig brugsstatistik er separate valg for medlemmet. De er ikke adgangskrav til makkerbørsen.

FØR VI MODTAGER RIGTIGE MEDLEMSDATA

Vi færdiggør papirarbejdet sammen

Aftale om roller, formål og klubbens instruks

Kort medlemsinformation, som klubben kan dele

Leverandøroversigt og aftalte slettefrister

Enkel vej til rettelse, udmeldelse og spørgsmål fra medlemmer

Vi gennemgår også, hvor data behandles. Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU; vi beskriver de relevante leverandører og aftaler konkret med klubben. Vi lover ikke EU-only behandling, medmindre opsætningen faktisk understøtter det.

Denne side er et praktisk overblik — ikke en færdig databehandleraftale eller privatlivspolitik. Den endelige dokumentpakke udfyldes for hver klub før medlemsimport.

KLAR TIL AT SE, OM DET PASSER?

Vi tager opstarten i et roligt tempo.

Start med en afgrænset voksenpilot. Ingen medlemsdata deles, før formål, aftale og information er på plads.

Tal med os om jeres klub